クラウドサービスの細かな仕組みを理解していないので、少なからず心配はありました。しかし、セキュリティ面や、事務作業の効率化を考え、導入いたしました。
　また、実際に使ってもらう事務の方々は、「便利になる！」や「最先端のシステムが使える！」と、とても前向きに受け入れてくれました。

　やはり、事務作業の効率化です。
　以前は、「請求書」や「見積書」など書類ごとにUSBメモリーに保存して管理をしていました。1つのUSBメモリの中にいくつものデータが保存してあったので、使いたい時に他の人が使っていたり、少し確認をしたいだけなのにできなかったりと、その都度仕事が止まっていました。月末や月初の忙しい時には本当に大変でした。（※1）
　Boxの導入後は、いつでも必要なデータにアクセスできるのでストレス無く仕事を進めることができています。（※2）

　USBメモリは物理的に壊れるという心配もありました。年単位でCDにバックアップを取っていましたが、リアルタイムではないので、何かあったらと思うととても心配でした。

　共有ファイルをパソコン同士で繋いで運用しようとも考えましたが、クラウドサービスのBoxだと容量も無制限ですし、データが無くなる心配をしなくていいので、Boxを導入してよかったと思っています。

　また、現場の方の日報を紙で回覧し管理していましたが、毎日Boxにスキャンをして管理を行うことにしました。提出が遅れることもなく、数量確認もすぐにできるようになったので、お客様をお待たせすることも無くなりました。

　仕事の進め方が大幅に変化したと実感しています。