box担当がお勧めする超便利機能⓶

こんにちは、室沢です。

この度、box担当になりました。

先週から始まったこのboxブログも細川と週替わりで書いていきますので、よろしくお願いします！

さて、今回の機能紹介はこちら！

【ファイルリクエスト機能】

こちらがファイルリクエストの画面になります。

これは、Boxのアカウントを持たないユーザーに対して、安全にファイルを相手側から送ってもらえる機能です。

また、従来のメールでは添付ファイルの容量制限のせいでギガファイル便などを利用していたケースにもとても有効です！
ファイルを送信するユーザーはメールやSNSなどで提供されたURLにアクセスすることで、ファイルをアップロードすることができます。

その手順を下記に記載しますので、試してみてください！
※この機能が使えない際は管理者側での設定が必要になります。

手順①：リンクを作る

ファイルを受け取る為のフォルダを作成し、そのフォルダの[その他オプション]ボタン「…」をクリック。
さらにファイルリクエストをクリックします。

手順②：リンクを取得する

ファイルリクエストの画面の「コピー」ボタンをクリック。
後は、メールやチャットなどに張り付けて相手に送ってみましょう。

リンクを確かめてみる事でしっかりフォルダに送られてくるかのテストもできます。

その他、ご不明な点があればお気軽にご相談ください！