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フクール社員のブログです。日々の出来事、お役立ちを載せています!

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Box

box担当がお勧めする超便利機能⓷

こんにちは、細川です!

肌寒い日が続くようになりましたね・・・🌬

上着は持っておくようにしたいですね。

私も体調管理、気を付けたいです🤧

 

さて、今回紹介する機能はこちら!

 

【お気に入り・コレクション】

 

なんとなくわかる通り、よく使うフォルダやデータのみを保存できる機能になっています。

ですが、boxのお気に入り機能は一味違います。

例えば仕事をしていると、何回も使うフォルダをお気に入り登録する、というのは誰でもあるかと思います。

ですが、お気に入りが増えすぎて、お気に入りの中からあのデータどこ!??となってしまうこと、ありませんか??

これでは意味がありませんよね・・・😔

そんな時は、『コレクション機能』を活用しましょう!

手順は一つだけ!

 

①ファイルまたはフォルダ横の『…』からコレクションを選択し、コレクションの中のどの箱の中にデータをコピーするのか、✅する

 

これで、登録は完了です!

また、コレクション内にある『コレクションの作成』から、新しい種類わけの箱を作成することもできます。

こうして自分なりに仕分けをすることにより、その時その時で使いたいデータをパッと取り出すことができますね。

お気に入り in コレクション(お気に入りの中にマイルールで作ったコレクション分けがある)というイメージを持っていただければと思います🤔

意外と活用されている方も少ないようなので、ぜひ活用してみてくださいね~😉