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フクール
スタッフブログ

フクール社員のブログです。日々の出来事、お役立ちを載せています!

株式会社フクールのスタッフブログです

大容量のデータを送ってもらいたい📮

”「宅ファイル便」や「データ便」などでデータが送られてくる!”ということ、ありますでしょうか?

無料のサービスなのでセキュリティが心配…
でもデータ容量が大きいのでメールには添付できないし…

と、お困りのお客様がいらっしゃいました。

弊社が提供しているBoxでは、データを共有する(送る)イメージが強くありますが、
アカウントを持っていない人からデータをもらうことも可能です!

フォルダごとにアップロードページを発行することができるので、
相手にそのアップロードページのURLをご案内すると、解決します!
(✨ファイルリクエスト✨という機能です!)

イメージしにくいですよね😅

例えば、Boxをご契約いただいているお客様で
”メーカーさんがそれぞれカタログデータをパスワード付きの添付ファイルでメールを送ってくれるけど、毎回パスワードを入力してダウンロードして、自社のBoxの共有フォルダに入れている”ということがありました。

メーカー様は1社では無いので、この作業を何回も行うのは地味に手間ですよね。

そんな時に、Boxのファイルリクエストをご紹介させていただきました😌

下記のURLをメーカー様にお伝えし、「ここにカタログデータを入れてください!」と伝えるだけで、
自社のBoxに保存されるようになります!
https://stddemo-fuk-001.app.box.com/f/a3dd413dbde04459be66f1edbe07b21b
(こちらのURLは、山崎のBoxの「カタログ」というフォルダにデータが入るファイルリクエストのURLです。)

 

その他にも、HPにファイルリクエストのリンクを埋め込んだボタンを配置し、
製造業のお客様では、修理の画像を入れてもらっていたり、
印刷会社様では、データ入稿に使われていたりします!

※↓イメージです。

  

ファイルリクエストで送った側(相手)はBox内のデータを見ることはできません。
ポストのイメージです📮(直通でデータが届きます!)

他にも色々な使い方がありますので、気になる方いらっしゃいましたら、お気軽にご相談ください!